How To Define Aufgaben für MS Project

Training ist ein wichtiger Schritt beim Lernen zu Microsoft Project verwenden. Es ist ein kompliziertes Stück Software, die sehr mächtig ist, aber kann sehr frustrierend sein, um den neuen Benutzer. Schulungen mit Kursleiter können Benutzer sich geübt im Umgang mit der Software sehr viel schneller als self-study will.

Allerdings MS Project Schulungen lehrt Studenten, wie die Verwendung der Software und nicht, wie man Projekte zu planen. Slapping in beliebiger und unrealistische Zeitpläne einfach macht Projekt ein effektiver Weg, um der Gesellschaft den Untergang verfolgen.

Lassen Sie uns mit den Grundlagen beginnen: die richtige Aufgabenstellung. Alle Projekte brechen die einzelnen Aufgaben, die einzelne Menschen und wenn die Aufgaben nicht gut charakterisiert sind der Plan ist zum Scheitern verurteilt.

Denken in Stunden nicht in Wochen

Einer der häufigsten Fehler, neue Projektplaner machen, ist die Aufgabe viel zu breit definieren. Wenn der Plan hat eine Aufgabe wie "Write Dokumentation - 2 Monate", dann gibt es keine Möglichkeit, diese Aufgabe auf Zeit abgeschlossen werden.

Wenn ein Planer eine so große Aufgabe erstellt dann kein Gedanke hat zu den einzelnen Schritten der Aufgabe umfasst gegeben und das bedeutet, dass mehrere Schritte unweigerlich ausgelassen zu werden. Dies führt zu zusätzlichen Arbeiten wie vergessen Elementen nachrüsten zu einem fertigen oder fast fertigen Produkt sind.

Große Aufgaben sind auch schwer zu verfolgen. Wenn die Dokumentation Aufgabe zwangsläufig läuft spät, wird der Manager wahrscheinlich keine Ahnung, was das Problem ist, was getan werden kann, um die Dinge zu beschleunigen, oder wenn die reale Enddatum sein wird.

Nicht mehr als 16 Stunden oder zwei Arbeitstage je - Stattdessen muss jede Aufgabe in kleine Schritte in Stunden gemessen gebrochen werden.

Dies zwingt die Planer über das, was wirklich in so etwas wie das Schreiben von Dokumentation beteiligt denken. Nicht nur die Schrift, sondern die Forschung, Formatierung, Erstellung von Diagrammen, Indexierung, Korrekturlesen, und eine Vielzahl von anderen Funktionen werden nun ermöglicht eine realistischere Schätzung, wie lange das Projekt wirklich gelegt.

Der Arbeiter, nicht die Manager, Schätzungen Task Completion

Wenn Manager beliebige Aufgabe Fristen aufzuerlegen auf ihre Mitarbeiter, könnte der Projektplan als auch durch den Reißwolf ausgeführt werden. Die Mitarbeiter sind die besten beurteilen, was sie fähig sind zu tun. Ein Manager könnte denken, die Ausarbeitung der Widget Design Pläne dauert nur 4 Stunden; die tatsächliche Designer weiß, dass 4 Stunden Zeichnung weitere 2 der Bearbeitung und Veränderungen und 1 anderer Nebentätigkeiten bedeutet, so dass das Projekt wirklich wird 7 Stunden.

Wenn ein Projekt wird zu 7 Stunden nehmen, dann planen 4 zu Terminüberschreitungen, unglücklich Mitarbeiter und verschroben Projektmanager.

MS Project Training ist nur der erste Schritt

Es ist ein langer Weg, um wirklich geübt im Umgang mit MS Project. Training ist eine große Hilfe, aber kein Ersatz für Erfahrung und entsprechende Projektmanagement-Techniken. Wenn mit gesundem Menschenverstand kombiniert sie zu einem leistungsfähigen Werkzeug für jedes Unternehmen....